2004. novemberében nyerte el cégünk az Egyetemisták és Főiskolások Országos Turisztikai Találkozójának szervezését. Magyarország második legjelentősebb szabadtéri zenei fesztiváljának lebonyolítása alapvetően meghatározta tevékenységünket 2005 elejétől.
A fesztivál megszervezésének 8 hónapos munkája alatt a következő feladatokat láttuk el:
A rendezvény kommunikációja
Az EFOTT Fesztivál kommunikációs tervének elkészítése és kivitelezése
- TV megjelenés - TV2 Napló
- rádióhirdetések
- nyomtatott sajtóban megjelentetett hirdetések
- internetes kampány
- plakátozás az egész országban, valamint az összes főiskolán és egyetemen
- szórólapozás Budapesten a forgalmas csomópontokban
Sajtótájékoztatók szervezése.
Területbérlettel és a rendezvény engedélyezési feladataival
kapcsolatos tárgyalások
A hónapok során Velence várossal kialakított korrekt kapcsolatnak és a lakosság folyamatos informálásának köszönhetően fennakadás és rendőri, illetve bármilyen hatósági intézkedés nélkül zajlott a rendezvény, amely végén a város infrastrukturája gazdagodott, valamint aVelence, mint belföldi turisztikai célpont több tízezer ember számára vált ismertté.
Programszervezés
A fesztivál öt napja alatt 176 koncert és 15 színházi előadás közül válogathattak a látogatók. A fellépők között volt a magyar élvonal valamennyi zenekara: Anima Sound System, Korai Öröm, Emil.Rulez!, Quimby, KFT, Tankcsapda, Ákos.
Lebonyolítás
A lebonyolítás során az alábbi feladatokat kellett megoldanunk:
- Területvédelem
- Biztonsági őrzés
- Személyzeti szállás és étkeztetés
- Higiénés szolgáltatások kiépítése és telepítése
- Áramkiépítés
- Beléptetés
- Mentőszolgálat
- Színpad-, hang-, fény- és vizuáltechnika
- Backline
- Rekultiváció
Vendéglátás
A rendezvényen működő valamennyi vendéglátóegység telepítése, koordinálása.
A nyolc hónapnyi megfeszített munkának köszönhetően a 2005-ös EFOTT Fesztiválon öt nap alatt, több, közel 40 000 látogató vett részt!
